Làm thế nào để quản lý thời gian tốt hơn?
I. Tìm hiểu về quản lý thời gian
Quản lý thời gian là một trong những điều quan trọng nhất thường xuyên trong cuộc sống của mỗi người. Với giới hạn 24 giờ một ngày, chúng ta chỉ có thể làm những gì có thể trong ngày và vẫn phải làm những gì phải làm. Để làm điều này, chúng tôi cần một phương pháp quản lý thời gian hiệu quả.
Ii. Phương pháp quản lý thời gian phổ biến
-
Danh sách việc cần làm: Đây là phương pháp phổ biến nhất trong quản lý thời gian. Bạn tạo một danh sách các nhiệm vụ cần làm, sau đó sắp xếp chúng theo tầm quan trọng và độ kín, sau đó thực hiện chúng.
-
Thông tin: Biểu đồ xếp hạng T là hình ảnh của các nhiệm vụ cần làm, mức độ quan trọng và thời gian được hoàn thành. Bạn tạo một biểu đồ và đưa công việc vào biểu đồ này để có thể theo dõi.
- Quản lý thời gian theo ưu tiên: Bạn đặt công việc để làm theo tầm quan trọng, sau đó thực hiện chúng theo tuần tự.
Iii. Hợp lý hóa trong quản lý thời gian
-
Tạo một lịch trình: Tạo lịch trình cho ngày, kéo dài 5-10 phút. Sau đó, đặt công việc để làm lịch trình này.
-
Xử lý trường hợp nhanh chóng: Thường xuyên xử lý các vấn đề nhỏ một cách nhanh chóng để giảm thiểu gián đoạn.
- Chế độ thông tin: Thông tin lịch thời gian Indcline, để có thể theo dõi tiến trình công việc.
Iv. Kiểm soát sự trì hoãn
-
Giảm thiểu gián đoạn: Giảm thiểu sự gián đoạn công việc, thực hiện công việc liên tục.
-
Khuyến khích bản thân: Khuyến khích bản thân làm việc hiệu quả.
- Tránh gián đoạn
V. Truy cập vào các công cụ quản lý thời gian
-
Ứng dụng quản lý thời gian: Có nhiều ứng dụng quản lý thời gian trên thị trường, chọn một ứng dụng phù hợp với nhu cầu và thói quen của bạn.
- Lịch: Sử dụng lịch để lên lịch và theo dõi tiến trình công việc.
Vi. Tóm lại
Quản lý thời gian là một chủ đề phổ biến và quan trọng trong cuộc sống của mỗi người. Để quản lý thời gian một cách hiệu quả, chúng ta cần có một phương pháp quản lý thời gian phù hợp, hợp lý trong quản lý thời gian, rút ra một lịch trình và giảm thiểu sự gián đoạn. Đồng thời, chúng tôi cũng cần truy cập các công cụ quản lý thời gian và khuyến khích bản thân làm việc hiệu quả.