Sửa lỗi không mở được file Excel
Hiện nay, Excel là một trong những chương trình bảng tính phổ biến nhất, được sử dụng rộng rãi trong các lĩnh vực kinh doanh, giáo dục, y tế… Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng người dùng hay gặp phải lỗi. gặp phải khiến người dùng không mở được file Excel. Đây là vấn đề khiến những người làm việc với dữ liệu phải đau đầu. Bài viết này sẽ chia sẻ cách khắc phục một số lỗi không mở được file Excel.
Lỗi: File Excel bị format hoặc bị lỗi
Một trong những nguyên nhân khiến file Excel không mở được là do file Excel bị lỗi hoặc bị hỏng. Nguyên nhân là do bị phần mềm độc hại tấn công, sao chép file không rõ nguồn gốc… để khắc phục lỗi này người dùng cần:
- Sao lưu tập tin vào một thư mục khác.
- Xem liệu tập tin có được lưu trong chương trình máy chủ hay không.
- Sử dụng lệnh "Nhỏ gọn và sửa chữa" trên Excel để sửa lỗi.
- Cột di chuyển file Excel của người dùng đến vị trí khác, thực hiện điều khiển và cập nhật lại file.
Lỗi: File Excel bị trùng lặp
Khi file Excel chồng lên nhau sẽ xảy ra lỗi "Tệp bị thiếu hoặc bị hỏng". Để khắc phục lỗi này, người dùng cần:
- Kiểm soát file Excel trên bộ đệm máy tính.
- Sao chép tệp Excel ở nơi khác và nhập lại vào sổ làm việc mới.
- Xóa thư mục Excel có tên "WinTemp" Đẹp "Nhiệt độ ứng dụng" để trả về thư mục gốc.
- Quản trị lại fileExcel và các phần file khác để đảm bảo.
Lỗi: Phiên bản Excel đang sử dụng đã hết hạn
Nếu mở file Excel bằng phiên bản Excel khác (ví dụ cơ bản hoặc nâng cao cơ bản) sẽ xảy ra lỗi không mở được file Excel này. Để khắc phục lỗi này, người dùng cần:
- Hợp nhất một phiên bản Excel đã hết hạn.
- Cột file Excel gửi cho người dùng phiên bản khác đã hết hạn.
- Sử dụng "Trình chuyển đổi tập tin" để chuyển file Excel sang file khác (ví dụ xlsx) không bị lỗi này.
Lỗi: Tệp Excel được ghi vào bởi các ứng dụng khác
Các ứng dụng như Norton AntiVir, McAfee hay FireFox sẽ chiếm quyền điều khiển file Excel dẫn đến tình trạng người dùng không mở được file Excel. Để khắc phục lỗi này, người dùng cần:
- Copy file Excel ra, xem lại file Excel sau.
- Xóa hoặc tạm thời ngăn chặn các tệp Excel và các ứng dụng khác tiếp quản.
- Sao chép tệp Excel ở nơi khác và chạy lại trong Excel.
Lỗi: File Excel bị hỏng
Trong nhiều trường hợp file Excel bị hỏng do máy tính bị virus lây nhiễm. Để khắc phục lỗi này, người dùng cần:
- Sao chép tập tin Excel ra.
- Nhập lại nó vào sổ làm việc mới và bảo vệ lại máy tính.
- Thực thi điều khiển fileExcel để lấy lại nguồn file Excel bị hỏng.
- Cột file Excel ra nơi khác, xóa và định dạng lại file Excel.
Lỗi: File Excel lưu sai địa chỉ
Theo mặc định, Excel sẽ lưu trữ file sau khi thoát nhưng có một số trường hợp file sẽ được lưu sai vị trí. Để khắc phục lỗi này, người dùng cần:
- Xem nơi các tập tin đã được lưu trữ.
- Sao chép tập tin trở lại vị trí ban đầu.
- Xem liệu tệp có đang được người dùng và cột khác sử dụng hay không.
Lỗi: Kích thước file Excel quá lớn
Nếu file Excel quá lớn, Excel không thể mở được. Để khắc phục lỗi này, người dùng cần:
- Copy file Excel ra, xem lại file Excel sau.
- Chỉnh sửa lại file Excel (ví dụ xóa một vài cột) để giảm kích thước file.
- Lưu tệp Excel sang định dạng tệp khác (ví dụ: .xlsx).
Lỗi: Không mở được file Excel trên tất cả các máy tính
Nếu tệp Excel không mở được trên tất cả các máy tính thì vấn đề nằm ở máy tính của bạn. Để khắc phục lỗi này, người dùng cần:
- Kiểm tra xem các chương trình khác có truy cập được vào file Excel hay không.
- Sao chép tập tin Excel ra.
- Xóa và định dạng lại file Excel.
- Xóa tệp TEMP và chương trình máy chủ Temp.
Lỗi: File Excel bị mất focus
Nhiều người dùng đôi khi vô tình tra cứu hoặc vô tình xóa nhầm file Excel. Để khắc phục lỗi này, người dùng cần:
- Kiểm tra xem file Excel bị mất có lấy lại được không?
- Hợp nhất lại fileExcel với các phiên bản khác bị mất.
- Xem lại các công nghệ lưu trữ dữ liệu để có được file Excel hoàn chỉnh.
Lỗi cuối cùng: kỹ thuật giải pháp
Kết hợp tất cả các phương án trên, trường hợp không giải quyết được lỗi không mở được file Excel, người dùng có thể gửi file đến vị trí khác, thay đổi cách làm việc của người dùng và thực hiện quyền kiểm soát máy tính. … Nhiệt tình là yêu cầu về thiết bị và thông tin của file Excel, một số chương trình khác.
Phần kết luận:
Sửa lỗi không mở được file Excel là một vấn đề đòi hỏi sự tỉ mỉ, kinh nghiệm và sự thông minh của người dùng. Bài viết này đã cung cấp một số thủ thuật giúp người dùng hạn chế những rủi ro đó, giải quyết và sửa chữa các file Excel và các ứng dụng khác. Giờ đây, trong trường hợp bất kỳ người dùng nào còn nghi ngờ, cũng có thể trực tiếp tìm kiếm sự hỗ trợ và khôi phục tài liệu để phát triển và hiệu quả hơn nữa.